Manager Digitalisering bpfBouw

Functieomschrijving

Voor bpfBOUW (Harderwijk) zoeken wij een Manager Digitalisering. Een veelomvattende rol bij een top 5 pensioenfonds in Nederland met rond de 750.000 deelnemers. Champions League spelen in de pensioensector, zo mag je de functie en het pensioenfonds zien. In deze rol vorm je een belangrijke schakel tussen het bestuur (en commissies) en de externe uitvoeringspartners (pensioenuitvoeringsorganisatie, vermogensbeheerders en overige externe partijen) op het gebied van digitalisering, IT en informatiebeveiliging.

De Manager Digitalisering maakt deel uit van het bestuursbureau en rapporteert direct aan het Hoofd Financiën, IT en risk en functioneel aan het fondsbestuur. De Manager coördineert en bewaakt de activiteiten op het gebied van digitalisering, waaronder de digitale operationele weerbaarheid, en schept daarmee de voorwaarden voor een moderne, rechtmatige, efficiënte en effectieve pensioendienstverlening en bedrijfsvoering. Vanuit deze rol wordt een bijdrage geleverd aan het ontwerpen en uitwerken van het strategische en tactische digitaliserings-/IT-beleid van bpfBOUW. Daarnaast draagt de Manager Digitalisering bij aan de sturing en eerstelijns (risico)beheersing van het fonds door effectief uitbestedingsmanagement. Je werkt hierbij vanzelfsprekend nauw samen met alle collega’s binnen het bestuursbureau.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Deze rol is van essentieel belang voor het minimaliseren van risico’s en het waarborgen van de integriteit van het fonds. Daarop zoomen we onderstaand verder in:

• Monitoren en regievoeren op het vlak van digitale transformatie, IT-innovaties en informatiebeveiliging (cyber security) bij de uitbestedingspartners;
• Toezicht houden op het naleven van afspraken rondom digitalisering, informatiemanagement, informatiebeveiliging en business continuity conform de uitvoeringsovereenkomsten;
• Analyseren en periodiek rapporteren van prestaties en voortgang, risico’s en kansen van digitale en IT-projecten en gerelateerde activiteiten aan het fondsbestuur;
• Initiëren en stimuleren van digitaliseringsprojecten, innovatieve technologische toepassingen en verbetertrajecten op het gebied van IT en informatiebeveiliging bij de uitvoeringspartners en de eigen organisatie;
• Vertalen van complexe digitaliserings- en IT-vraagstukken naar begrijpelijke en heldere adviezen en besluitvormingsdocumenten voor het fondsbestuur;
• Bewaken en analyseren van de uitvoeringsovereenkomsten met externe partners en periodiek beoordelen van rapportages, prestaties, kosten en risicomanagement;
• Adviseren van het bestuur over relevante technologische ontwikkelingen, kansen voor verbetering en optimalisatie van processen, inclusief informatiebeveiliging, cyber security en business continuity;
• De integrale verantwoordelijkheid voor het onderhouden en bijdragen aan de digitale operationele weerbaarheid van het fonds in brede zin, waaronder de coördinatie van activiteiten op gebied van informatiebeveiliging en cybersecurity (CISO rol);
• Fungeren als eerste lijn IT-risk verantwoordelijke, waaronder het beheer en bewaken van IT gerelateerde risico's conform de risicotaxonomie van het fonds;
• Borgen van compliance met IT-gerelateerde wet- en regelgeving, waaronder DORA en good practices informatiebeveiliging van DNB;
• Bewaken van de gereedheid van het fonds op gebied van digitaal en IT- crisismanagement;
• Bewerkstelligen van digitaal bewustzijn en informatiebeveiligingsbewustzijn binnen het bestuur en bestuursbureau door het onderhouden van het informatiebeveiligingsplan en business continuïteitsplan;
• Verzorgen van bewustzijnstrainingen en oefeningen gericht op informatiebeveiliging en business continuity;
• Organiseren en uitvoeren (samen met uitbestedingspartners) van continuïteits- en crisisoefeningen.

Vereiste kennis en ervaring

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar door een afgeronde universitaire opleiding zoals Informatica, Bedrijfskundige Informatica, Digitale Innovatie of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in digitale transformatie, IT-management en regiefuncties, bij voorkeur binnen financiële instellingen, pensioenfondsen, verzekeraars of grote dienstverleners;
• Aantoonbare ervaring met de aansturing van, en het voeren van regie op uitbestede processen, met name op het gebied van digitalisering, IT, informatiebeveiliging en business continuity;
• Goede kennis van IT-projectmanagementmethodieken (zoals Agile/Scrum, PRINCE2), IT governance (zoals COBIT), business continuity management en informatiebeveiliging (zoals AVG/GDPR, ISO27001);
• Kennis van en ervaring met IT-gerelateerde wet- en regelgeving zoals DORA, DSA, AI Act en de richtlijnen van DNB inzake informatiebeveiliging;
• Affiniteit met en inzicht in nieuwe digitale technologieën zoals data-analyse, cloud-oplossingen, kunstmatige intelligentie, automatisering en digitalisering van klantprocessen;
• Specifieke opleidingen en certificeringen op het gebied van IT strekken zeer tot aanbeveling, zoals:
  o ITIL Foundation of hoger (voor IT-servicemanagement);
  o COBIT-certificering (voor IT-governance en risicomanagement);
  o CISSP, CISM of vergelijkbare certificering (voor informatiebeveiliging en risicomanagement);
  o PRINCE2, Agile SAFe of vergelijkbaar (voor projectmanagement);
• Ervaring met governancevraagstukken en het vertalen van complexe materie naar bestuurlijke besluitvorming;
• Ruime ervaring met advisering aan (fonds)besturen en het werken in complexe bestuurlijke omgevingen met toezichthoudende instanties;
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht om effectief op bestuurlijk niveau te kunnen opereren;
• Uitstekende analytische vaardigheden, gecombineerd met een gestructureerde en resultaatgerichte manier van werken met uitstekende vaardigheden in stakeholdermanagement;
• Brede visie op ontwikkelingen in de pensioensector en bekend met financiële producten en markten.

Bedrijfsprofiel

BpfBOUW is het pensioenfonds voor de bouw. Haar missie is te zorgen voor een degelijke pensioenuitvoering. Dit doet het fonds voor en samen met alle deelnemers, werkgevers en anderen verbonden aan de sectoren van de bouwnijverheid. Het belegd vermogen bedraagt ruim 65 miljard, waarvan ca. 15% is belegd in (Nederlands) vastgoed. De resultaten van bpfBOUW zijn al jarenlang solide. Zo houden zij de bouwsector en elkaar financieel fit en wordt er gebouwd aan een duurzame toekomst. BpfBOUW is betrokken, degelijk, toegankelijk en daadkrachtig. Het bestuur is verantwoordelijk voor het beleid en neemt beslissingen. Zij let op een goede uitvoering van de pensioenregeling (bij APG) en zijn eindverantwoordelijk voor de beleggingen. Het bestuur wordt ondersteund door verschillende adviseurs en commissies. Het verantwoordingsorgaan behartigt de belangen van de deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevers. De Raad van Toezicht controleert het bestuur en het bestuursbureau ondersteunt het bestuur, de organen en bestuur.

Bedrijfscultuur

De bedrijfscultuur binnen bpfBOUW kenmerkt zich als professioneel, betrokken en innovatief, met een sterke focus op samenwerking en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Als pensioenfonds voor de bouwsector begrijpt bpfBOUW het belang van een stevige basis en werkt het team hard aan het creëren van een veilige en zekere toekomst voor de deelnemers. De werkomgeving is informeel en toegankelijk, wat zorgt voor korte lijnen en een prettige werksfeer. Er wordt veel waarde gehecht aan samenwerking en het delen van kennis, zowel binnen teams als tussen verschillende afdelingen. BpfBOUW is voortdurend bezig met vernieuwing, zowel op het gebied van digitale dienstverlening als op het gebied van maatschappelijk verantwoord beleggen. Er wordt actief gezocht naar manieren om de pensioenregeling beter aan te laten sluiten bij de behoeften van de sector en de deelnemers.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden van bpfBOUW zijn zeer goed en passend bij de zwaarte van de functie.

• Een uitstekend vast salaris;
• Hybride werken op basis van een werkweek van 32 - 40 uur;
• Ruim mobiliteitsbudget;
• Zicht op een contract voor onbepaalde tijd met twee maanden proeftijd;
• Ruime opleidingsmogelijkheden;
• Deelneming in de pensioenregeling van het pensioenfonds zelf.