HR Proces- en systeemspecialist

Functieomschrijving

Bij EY zetten we ons volledig in om jouw toekomst met vertrouwen vorm te geven. We helpen je succesvol te zijn in een wereldwijd verbonden powerhouse met diverse teams en je carrière de richting te geven die jij wilt.   
 
Kom bij EY en help mee aan een betere werkwereld.  

Zeker van je impact vandaag. Vrij om te bouwen aan morgen.

Bij EY weet je zeker dat je het verschil maakt: voor je klant, de samenleving, je collega én je eigen ontwikkeling. Tegelijk krijg je de vrijheid om te werken op een manier die bij jouw leven verleden. Of je nu kiest voor verdieping, verbreding van leiderschap: jij hebt de regie. Samen met ambitieuze collega's in een open en vertrouwde cultuur ga je elke dag voor het hoogst haalbare. Groot in mogelijkheden, vriendelijk in samenwerking. EY zorgt voor de middelen die je nodig hebt je carrière verder vorm te geven en impact te maken binnen jouw vakgebied. 

Jouw nieuwe baan | Over je belangrijkste verantwoordelijkheden

Als HR Process- en Systems Specialist ben jij verantwoordelijk voor goed werkende HR-systemen die nauw afgestemd zijn op de administratieve processen. Je zorgt ervoor dat onze HR-processen efficiënt en toekomstbestendig zijn, en dat onze HR-systemen optimaal worden benut. Je werkt nauw samen met collega's van HR Operations, Reporting en Analytics en het Global Team om krachtige door te voeren en gebruikers te ondersteunen.
 
Jouw taken: 

1. Beheren en optimalisatie van HR-systemen (zoals SAP SuccessFactors , het verzuimsysteem Xpertsuite, het salarissysteem Exact Salaris & Gemak, integraties andere relevante tools)
2. Onder ondersteuning van de implementatie van nieuwe HR-processen en digitale oplossingen
3. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor systeemgebruikers binnen HR
4. Signaleren van knelpunten en doen van verbeteringvoorstellen
5. Ondersteunende audits en compliance-vraagstukken 

Jouw nieuwe team | Over je collega's en het kantoor

Binnen de serviceline CBS (Core Business Support) maak je deel uit van een hecht transitieteam. Samen met vier collega's en een manager, in totaal een team van vijf, dragen jullie de verantwoordelijkheid voor een succesvolle overgang. Je werkt nauw samen in een kleine en informele setting. 

Jouw kantoor - Den Haag

Ons kantoor in Den Haag is een prachtig monumentaal pand wat recentelijk verbouwd en vernieuwd is. Je vindt er gezellige zithoeken en functionele vergaderruimtes. Alles is ingericht op samenwerken. Onze collega's verwelkomen je bij binnenkomst en staan ​​voor je klaar met een goede kop koffie bij onze Coffee Corner of een lekkere snack in de middag. 

Jouw vaardigheden en vaardigheden | Over je unieke bijdrage

Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in HRM, Bedrijfskunde, Informatica of gelijk 

• Ervaring met HR-processen, HR-systemen en goede kennis van MS Office met naam Excel is een pré
• Analytisch sterk en procesgericht
• Communicatief vaardig en klantgericht
• Proactieve houding en oog voor detail

Jouw arbeidsvoorwaarden | Over je voordelen en werkplezier

• Een passend salaris voor je rol en verantwoordelijkheid, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Plus een goed pensioen. Fijn voor later. Bovenop je salaris ontvang je ook vakantiegeld.
• Je krijgt een detachering overeenkomst waardoor je na 520 gewerkte uren overgenomen wordt op een EY-contract.
• Een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken en een variabele internetvergoeding.
• 25 vakantiedagen, om op te laden en bij te tanks + de mogelijkheid om meer dagen te kopen.
• Met het mobiliteitsbudget bepaal jij zelf hoe je reist, kies bijvoorbeeld voor een leaseauto, een voordelige OV-abonnement of regel je vervoer eenvoudig via onze app.
• Bij EY vinden we een gezond werk-privé balans belangrijk. Hybride werken maakt dat een stuk eenvoudiger. Of je nu werkt op kantoor, bij de klanten van thuis; Wij zorgen ervoor dat je een goed ingerichte thuiswerkplek krijgt.
• Zowel persoonlijk als professioneel krijg je alle ruimte om te groeien. Of je nu wilt ontwikkelen in je vak, als persoon of in je leiderschapsstijl, we hebben een uitgebreid aanbod aan trainingen en opleidingen.
• Jouw gezondheid staat voorop. Wij geloven dat als je goed bent in je vel zit, je ook beter presteert. Zo krijg je onder andere toegang tot het welzijnsplatform OpenUp (en ook jouw gezin). Je kunt hier laagdrempelig en binnen 36 uur in gesprek gaan met psychologen en levensstijlexperts én je kunt deelnemen aan sessies op het gebied van welzijn.
• Veel aandacht voor teaming en verschillende internetnetwerken waarmee je aan allerlei sociale activiteiten kunt deelnemen. Een fijne werksfeer en goede samenwerking met collega's dragen ook bij aan jouw werkgeluk. 

En dat alles binnen een omgeving waar onze kernwaarden integriteit, inclusiviteit en respect centraal staan. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn én je volop kunt ontwikkelen tot de beste versie van jezelf. Benieuwd naar al onze voorwaarden? Klik hier 

Jouw toekomst samen met ons vormgeven? | Over je sollicitatieproces 

1. Voor deze vacature vragen we je om naast je cv ook een motivatiebrief te uploaden. Hiermee krijg je de kans om jouw drijfveren, motivatie en persoonlijkheid aan ons te laten zien. Bij EY staan ​​wij achter het gebruik van AI-tools zoals ChatGPT, terwijl jouw eigen toon en unieke persoonlijkheid zichtbaar blijft.
2. Ons eerste contact: na jouw sollicitatie belt onze recruiter jou voor een korte kennismaking. We verkennen alvast kort over en weer van de functie bij jou zou passen.
3. Het eerste gesprek: Tijdens deze gelijkwaardige kennismaking leren we jou graag kennen en heb jij gelegenheid om ook jouw vragen te stellen.
4. Het tweede gesprek: Als wij na het eerste gesprek een match zien en jij ook nog enthousiast bent, volgt er een tweede kennismaking. In dit gesprek gaan we dieper in op de functie en andere relevante thema's. Het kan zijn dat er nog een laatste gesprek is.
5. Wij zijn een match. Je ontvangt van ons een aanbod en we doen een pre-employment screening. Begin daarna met jouw nieuwe uitdaging. Welkom bij EY! 

Uit onderzoek blijkt dat vrouwen minder snel solliciteren wanneer ze niet aan alle criteria voldoen. Solliciteer gerust, ook als je niet aan alles voldoet. 

EY  | Bouwen aan een betere werkwereld
EY bouwt aan een betere werkwereld door nieuwe waarde te creëren voor klanten, mensen, de maatschappij en de planeet, en tegelijkertijd vertrouwen te wekken op de kapitaalmarkten.